Quy trình phân quyền sử dụng các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp, quản trị website, máy chủ ảo

I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. CƠ SỞ THỰC HIỆN

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng:

a. Mục đích: Quy định thủ tục và trình tự các bước cần thực hiện khi yêu cầu phân quyền sử dụng các chức năng trên các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp của Trường; Phân quyền quản trị website, máy chủ ảo của đơn vị.

b. Phạm vi áp dụng: Quy trình này áp dụng cho viên chức và đơn vị trong Trường Đại học Cần Thơ.

1.2. Văn bản áp dụng:

Quyết định 7625/QĐ-ĐHCT ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 2920/QĐ-ĐHCT ngày 22/6/2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định về phân quyền sử dụng hệ thống thông tin tích hợp của Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 3512/QĐ-ĐHCT ngày 31/7/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định về quản lý, khai thác Mạng thông tin Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 26/QĐ-ĐHCT ngày 01/01/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ Ban hành Quy chế Bảo đảm an toàn, an ninh mạng Hệ thống thông tin Trường Đại học Cần Thơ.

1.3 Giải thích từ ngữ, từ viết tắt: TTCĐS&TT: Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông; BGH: Ban Giám hiệu; eOffice: Hệ thống văn phòng điện tử.

2. NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1. Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu phân quyền sử dụng trên các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp được xác nhận của lãnh đạo đơn vị (Mẫu TTCĐS&TT-03A); Phiếu yêu cầu phân quyền quản trị website/máy chủ ảo của đơn vị (Mẫu TTCĐS&TT-03B, TTCĐS&TT-03C);

2.2. Thời gian xử lý:

+ Tiếp nhận yêu cầu: Tối đa 01 ngày làm việc   

+ Trình lãnh đạo duyệt: Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu.

+ Thực hiện phân quyền: Tối đa 02 ngày làm việc sau khi yêu cầu được duyệt.

2.3. Trả kết quả: Kết quả xử lý yêu cầu sẽ được thông báo qua eOffice.

II. LƯU ĐỒ

 III. BIỂU MẪU

Biểu mẫu có tại Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông, hoặc tải về: Mẫu TTCĐSTT-03A , Mẫu TTCĐSTT-03B và Mẫu TTCĐSTT-03C