Quy trình phân quyền sử dụng các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp, quản trị website, máy chủ ảo

I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. CƠ SỞ THỰC HIỆN

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng:

a. Mục đích: Quy định thủ tục và trình tự các bước yêu cầu phân quyền sử dụng các chức năng trên các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp của Trường; Phân quyền quản trị website, máy chủ ảo của đơn vị.

b. Phạm vi áp dụng: Các đơn vị trong Trường.

1.2. Văn bản áp dụng:

Quyết định 7625/QĐ-ĐHCT ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng về Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 3512/QĐ-ĐHCT, ngày 31/07/2023 của Hiệu trưởng về Quy định về quản lý, khai thác Mạng thông tin Trường đại học Cần Thơ.

Quyết định 4298/QĐ-ĐHCT ngày 30 tháng 9 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định sử dụng Trung tâm dữ liệu phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

Quyết định 2920/QĐ-ĐHCT ngày 22 tháng 6 năm 2022 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định về phân quyền sử dụng hệ thống thông tin tích hợp của Trường Đại học Cần Thơ.

1.3 Giải thích từ ngữ, từ viết tắt: TTTT&QTM: Trung tâm Thông tin và Quản trị mạng; BGH: Ban Giám hiệu; eOffice: Hệ thống văn phòng điện tử.

2. NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1. Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu phân quyền sử dụng trên các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp (Mẫu TTTT&QTM-03A); Phiếu yêu cầu phân quyền quản trị website/máy chủ ảo của đơn vị (Mẫu TTTT&QTM-03B);

2.2. Thời gian xử lý:

+ Tiếp nhận yêu cầu: Tối đa 01 ngày làm việc

+ Trình lãnh đạo duyệt: Tối đa 02 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu.

+ Thực hiện phân quyền: Tối đa 03 ngày làm việc sau khi yêu cầu được duyệt.

2.3. Trả kết quả: Kết quả xử lý yêu cầu sẽ được thông báo qua eOffice.

II. LƯU ĐỒ

 III. BIỂU MẪU

Biểu mẫu có tại Trung tâm Thông tin và Quản trị mạng, hoặc tải về: Mẫu TTTT&QTM-03A và Mẫu TTTT&QTM-03B