QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG CÁC HỘI TRƯỜNG VÀ PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN
Trung tâm Thông tin và Quản trị mạng (TTTT&QTM) được nhà Trường phân công quản lý các Hội trường và Phòng học trực tuyến như sau:
- Hội trường tại tầng trệt Tòa nhà công nghệ cao (ATL): 166 chỗ ngồi, hệ thống âm thanh, wifi, 03 màn hình 100 inch (01 màn hình cảm ứng), 01 Projector + màn chiếu
- Phòng học (họp) trực tuyến số 201 tại Tòa nhà công nghệ cao (ATL): 27 chỗ ngồi, hệ thống Video conferencing Webex.
- Hội trường tại tầng trệt Khu phức hợp phòng thí nghiệm (RLC): 199 chỗ ngồi, hệ thống âm thanh, wifi, 01 Projector + màn chiếu, hệ thống Video conferencing Webex
- Phòng học (họp) trực tuyến số 408 tại Khu phức hợp phòng thí nghiệm (RLC): 60 chỗ ngồi, hệ thống Video conferencing Webex.
Các đơn vị có nhu cầu sử dụng các Hội trường và Phòng trực tuyến vui lòng đăng ký sử dụng theo quy trình dưới đây:
- Bước 1: Đơn vị có nhu cầu sử dụng, vui lòng xem lịch trống theo lịch (bên dưới) hoặc liên hệ với cán bộ quản lý:
A. Cao Thanh Tuấn (ĐT: 077 488 1969, Email: cttuan@ctu.edu.vn) để biết lịch trống. - Bước 2: Tải và điền thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng hội trường, phòng học trực tuyển (tải phiếu tại đây).
- Bước 3: Chuyển phiếu đăng ký sử dụng đến TTTT&QTM qua hệ thống Eoffice (lưu ý: TTTT&QTM chỉ nhận phiếu đăng ký qua Eoffice do Văn thư đơn vị gởi, không nhận phiếu đăng ký trực tiếp hoặc qua email).
- Bước 4: TTTT&QTM sẽ xem xét, đăng ký lịch và phản hồi cho đơn vị qua Eoffice trong vòng 02 ngày làm việc.
*Thứ tự ưu tiên các hoạt động sử dụng các hội trường và phòng học trực tuyến của Trường.
1. Hội nghị, hội thảo, họp và học trực tuyến.
2. Hội nghị, hội thảo
3. Sinh hoạt chuyên môn, báo cáo chuyên đề của các đơn vị làm việc tại các tòa nhà ATL và RLC.
4. Hoạt động khác phù hợp với công năng sử dụng.