Quy trình đề xuất xây dựng/nâng cấp phần mềm phục vụ quản lý, điều hành
I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC
1. CƠ SỞ THỰC HIỆN
1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng:
a. Mục đích: Quy định thủ tục và trình tự các bước cần thực hiện khi đề xuất xây dựng hoặc nâng cấp các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin tích hợp phục vụ quản lý, điều hành.
b. Phạm vi áp dụng: Các đơn vị yêu cầu xây dựng hoặc nâng cấp phần mềm phục vụ quản lý, điều hành trong Trường.
1.2. Văn bản áp dụng:
Quyết định 7625/QĐ-ĐHCT ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ.
Quyết định số 671/QĐ-BTTTT ngày 26/4/2024 của Bộ Thông tin và Truyền thông: Ban hành Hướng dẫn xác định chi phí phần mềm nội bộ.
Quyết định 3512/QĐ-ĐHCT ngày 31/7/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định về quản lý, khai thác Mạng thông tin Trường Đại học Cần Thơ.
Quyết định 26/QĐ-ĐHCT ngày 01/01/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ Ban hành Quy chế Bảo đảm an toàn, an ninh mạng Hệ thống thông tin Trường Đại học Cần Thơ
1.3. Giải thích từ ngữ, từ viết tắt: TTCĐS&TT: Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông; PPTCSVC&DA: Phòng Phát triển cơ sở vật chất và Dự án; PKH&TC: Phòng Kế hoạch và Tài chính; HĐT: Hội đồng trường; Đơn vị thụ hưởng: Các đơn vị thuộc Trường có nhu cầu xây dựng hoặc nâng cấp phần mềm; BGH: Ban Giám hiệu; PHT: Phó Hiệu trưởng; CNTT: Công nghệ thông tin; eOffice: Hệ thống văn phòng điện tử.
2. NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1. Thành phần hồ sơ: Văn bản yêu cầu xây dựng hoặc nâng cấp các phân hệ phần mềm trong hệ thống thông tin thích hợp; văn bản yêu cầu phải có xác nhận của lãnh đạo đơn vị.
2.2. Thời gian xử lý: Việc xây dựng và nâng cấp phần mềm cần phải có sự phê duyệt của BGH về chủ trương và tài chính. Do đó, hằng năm các đơn vị trong Trường cần phải lập kế hoạch xây dựng và nâng cấp các phần mềm phục vụ cho công tác quản lý của đơn vị và Trường. Việc lập kế hoạch và tổng hợp các yêu cầu để trình BGH phê duyệt được thực hiện vào quý 4 hằng năm.
2.3. Trả kết quả: Kết quả xử lý yêu cầu sẽ được thông báo qua eOffice.
II. LƯU ĐỒ
III. BIỂU MẪU
Biểu mẫu có tại Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông, hoặc tải về tại đây