Quy trình cấp tài khoản máy tính/hộp thư điện tử (email)

I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. CƠ SỞ THỰC HIỆN

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng

a. Mục đích: Quy định thủ tục và trình tự các bước khi thực hiện yêu cầu cấp tài khoản hộp thư điện tử và tài khoản máy tính.

b. Phạm vi áp dụng: viên chức và người lao động; người học từ trường khác chuyển về Trường; chuyên gia và sinh viên nước ngoài học tập và công tác tại Trường.

1.2. Văn bản áp dụng:

Quyết định 7625/QĐ-ĐHCT, ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng về Quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 3512/QĐ-ĐHCT, ngày 31/07/2023 của Hiệu trưởng về Quy định về quản lý, khai thác Mạng thông tin Trường đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ ngữ, từ viết tắt: TTTT&QTM: Trung tâm Thông tin và Quản trị mạng; VC/NLĐ/NH: viên chức, người lao động, người học; TKMT: Tài khoản máy tính; TKHTĐT: Tài khoản hộp thư điện tử; MK: Mật khẩu.

2. NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1. Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu cấp TKHTĐT và/hoặc TKMT. Người yêu cầu phải (i) có bảng tên hoặc quyết định thu nhận hoặc giấy giới thiệu của trường/khoa/viện/phòng/ban/bộ môn và giấy tờ tùy thân có ảnh; (ii) trực tiếp đến TTTT&QTM.

2.2. Thời gian xử lý: Tối đa 01 ngày làm việc.

2.3. Trả kết quả: Phiếu bao gồm có TKHTĐT và /hoặc TKMT.

II. LƯU ĐỒ

III. BIỂU MẪU

Biểu mẫu có tại Trung tâm Thông tin và Quản trị mạng, hoặc tải về tại đây