Quy trình cấp tài khoản máy tính/hộp thư điện tử (email) cho viên chức, chuyên gia, sinh viên từ trường khác chuyển về, sinh viên quốc tế, hội nghị, hội thảo

I. QUY TRÌNH CÔNG TÁC

1. CƠ SỞ THỰC HIỆN

1.1. Mục đích, phạm vi áp dụng

a. Mục đích: Quy định thủ tục và trình tự các bước cần thực hiện khi thực hiện yêu cầu cấp tài khoản hộp thư điện tử và tài khoản máy tính cho viên chức, chuyên gia, sinh viên từ trường khác chuyển về, sinh viên quốc tế, hội nghị, hội thảo.

b. Phạm vi áp dụng: Viên chức, chuyên gia, sinh viên từ trường khác chuyển về, sinh viên quốc tế, hội nghị, hội thảo.

1.2. Văn bản áp dụng:

Quyết định 7625/QĐ-ĐHCT ngày 29/12/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 3512/QĐ-ĐHCT ngày 31/7/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ quy định về quản lý, khai thác Mạng thông tin Trường Đại học Cần Thơ.

Quyết định 26/QĐ-ĐHCT ngày 01/01/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ Ban hành Quy chế Bảo đảm an toàn, an ninh mạng Hệ thống thông tin Trường Đại học Cần Thơ.

1.3. Giải thích từ ngữ, từ viết tắt: TTCĐS&TT: Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông; VC/NLĐ/SV: Viên chức, người lao động, sinh viên; TKMT: Tài khoản máy tính. TKHTĐT: Tài khoản hộp thư điện tử; eOffice: Hệ thống Văn phòng điện tử.

2. NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1. Thành phần hồ sơ:Phiếu yêu cầu cấp TKHTĐT và TKMT được gửi tới TTCĐS&TT qua eOffice. Trường hợp đến yêu cầu trực tiếp, người yêu cầu phải có bảng tên hoặc quyết định thu nhận hoặc văn bản giới thiệu của cấp bộ môn trở lên và giấy tờ tùy thân có ảnh.

2.2. Thời gian xử lý: Tối đa 02 ngày làm việc.

2.3. Trả kết quả:Phiếu bao gồm có TKHTĐT và /hoặc TKMT.

II. LƯU ĐỒ

III. BIỂU MẪU

Biểu mẫu có tại Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông, hoặc tải về: Mẫu TTCĐSTT-01A và Mẫu TTCĐSTT-01B